¿Cómo hacer un documento compartido en Google Docs? - TuInfoTecno

¿Algunas vez has querido tener un documento en la red donde puedan interactuar varios de tus colegas de trabajo, o de estudio, ya que es un trabajo o proyecto grupal que necesitan trabajar todos en el? hoy vengo a enseñarte como se hace mediante Google Docs. 

"Trabajo compartido"

¿Qué es Google Docs?

Google Docs es la herramienta de Google para crear y editar documentos en línea, accesible desde cualquier computadora o dispositivo conectado a Internet. Este software de procesamiento de textos permite a los usuarios crear documentos y archivos que se almacenan en la nube (es decir, en línea). En otras palabras, Google Docs permite a los usuarios crear documentos, presentaciones u hojas de cálculo, abrirlos desde cualquier computadora o dispositivo y compartir esos documentos para que varias personas puedan trabajar juntas. 

Para usar Google Docs, necesita acceso a Internet y una cuenta de Gmail (el servicio de correo electrónico de Google). A partir de ahí, la herramienta es de uso gratuito.

Una vez que tenga una cuenta de Gmail, simplemente conéctese a Google Drive para crear documentos, presentaciones u hojas de cálculo.

Los documentos creados en Google Docs pueden enviarse por correo electrónico, descargarse a su computadora o compartirse en línea con otras personas para editarlos o sugerir cambios. Una vez creados, se almacenan en la nube. Cada vez que realiza un cambio, el documento se actualiza automáticamente y se guarda como si tuviera algún tipo de unidad.

Esta es una excelente herramienta de colaboración en equipo, ya que le permite colaborar en línea en documentos en formatos similares a MS Word, MS Excel y MS PowerPoint. De acuerdo con los principios de la Web 2.0, la suite Google Docs incluye tres aplicaciones web (beta) que han sido desarrolladas y mejoradas para que cualquiera que use la suite Microsoft Office pueda acceder de manera intuitiva.

¿Cómo realizo un documento compartido desde mi teléfono móvil?

La forma más sencilla de hacerlo es mediante la herramienta de edición de documento de Google (Google Docs), esta función es válida para todas las plataformas donde se encuentra dicha herramienta, es decir, en Windows, Android y iOS. 

Para empezar, debemos tener instalado Google Docs en nuestro móvil, o en su defecto si estamos desde Windows podemos abrir la versión de Chrome, una vez dentro solo debemos darle al símbolo con forma de cruz o signo más (+) , seleccionamos "nuevo documento", ya dentro del documento solo resta con dar en los tres puntos que están verticales, ubicados en la parte superior derecha de nuestra pantalla, seleccionamos compartir y exportar>compartir, listo, en este momento solo añadimos a las personas o grupos con las que queramos compartir el documento, esto en el caso del móvil.

¿Cómo realizo un documento compartido desde mi computadora en la web?

En pc es aún más sencillo, cuando estemos dentro del documento a la derecha en la esquina superior estará la opción de "compartir", seleccionamos, pones el nombre si los deseas o solo pulsa "omitir", una vez hecho esto ya solo restará poner las direcciones de correo que quieres que accedan al documento y listo.

 ¿Cómo accedo al documento compartido en google docs? 

Simple, puedes acceder mediante Google Drive o con la misma herramienta de Google Docs, en ambos casos debes buscar la opción de "compartidos conmigo", y listo.

En el caso de que no hayas terminado de agregar a todos los participantes del documento, no te preocupes, puedes seguir agregando más personas, para ellos solo debes repetir los pasos, partiendo desde el punto cuando estés dentro del documento a compartir.

Links de descarga:

A continuación te dejaré los links de descarga de Google Docs:

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Espero que este tutorial hay sido de tu agrado y utilidad, puedes navegar en TuInfoTecno para ver contenido similar.